NORMATIVA Basque Expedition Race

 

Al inscribirse en Basque Expedition Race 2016, los equipos y asistentes acceden a seguir el reglamento de carrera; regulaciones públicas (ej. leyes de tránsito vigentes, etc.); reglas de conservación y cuidado de la naturaleza, reglas de parques naturales, y el respeto en general por el terreno por donde se compite, incluyendo propiedades privadas y públicas. La aplicación de este reglamento no admite ninguna excepción salvo aquellas contempladas en el mismo.

1. Pre-Carrera. Los equipos participantes deben seguir todo el proceso de inscripción, pasar los controles de material y/o habilidades y acudir a las reuniones y eventos programados por la organización.
   1.1.   Todos los miembros del equipo deben estar presentes en el registro de carrera.
   1.2.   Todos los miembros del equipo deben acudir a las reuniones antes de la carrera.
   1.3.   En los controles de material, los equipos deben enseñar el material requerido por la organización y su buen funcionamiento. La falta de algún elemento o su mal funcionamiento pueden acarrear el no permitir la salida en las secciones en las que dicho elemento sea necesario.

2. Equipamiento.  Los equipos y sus miembros deben llevar en carrera el material obligatorio descrito en la Lista de Material Obligatorio para Basque Expedition Race.
   2.1.   Los equipos y sus miembros deben llevar en carrera el material obligatorio descrito en la Lista de Material Obligatorio.
   2.2.   Los equipos y sus miembros no pueden llevar en carrera ninguno de los elementos descritos como prohibidos en la Lista de Material Obligatorio.
   2.3.   Los equipos deben llevar y usar, tal y como especifique la organización, el sistema de rastreo satelital provisto por la organización. No se permite apagarlo ni limitar su operatividad.
   2.4.   Una vez comenzada la carrera, no se permite el uso de mapas no provistos por la organización.
   2.5.   Si algún elemento obligatorio es consumido/usado/perdido o deja de funcionar durante la carrera, los equipos están obligados a comunicarlo a un oficial de carrera y reemplazarlo en la TA más próxima.
   2.6.   Los equipos pueden estar sometidos a controles de material durante la carrera. Estos controles serán iguales para todos los equipos.
   2.7.   Todos los miembros del equipo deben llevar el chaleco oficial de la carrera puesto y como prenda más visible (incluso sobre el chaleco salvavidas). No se permiten modificaciones ni la obstrucción de los impresos del mismo.
   2.8.   No está permitido hacer modificaciones en los kayaks provistos por la organización.

3. Recorrido. Los equipos deben completar la carrera en la forma descrita en el libro de ruta, habiendo pasado por todos los puntos de control (CPs) y aéreas de transición (TAs), en la disciplina especificada en cada momento y usando los mapas provistos por la organización. Será considerado como ganador, el primer equipo en completar el recorrido, habiendo cumplido la normativa o tras haber pagado las penalizaciones pertinentes (en caso de haberlas tenido).
   3.1. Los equipos deben cumplir con todas las instrucciones oficiales que se den en carrera.
   3.2.  Una vez desvelado el recorrido, no está permitido visitar las zonas de carrera antes de la salida.
   3.3.  Los equipos deben completar la carrera en la forma descrita en el libro de ruta. A no ser que se especifique de otra manera, las secciones y CPs deberán ser realizados en orden.
   3.4.  Los equipos no pueden transitar por zonas prohibidas. A no ser que esté especialmente permitido por la organización, las propiedades privadas se consideran zonas prohibidas.
   3.5.  Los equipos deben seguir las rutas obligatorias diseñadas por la organización, en caso de que las haya.
   3.6.  Los equipos deben cumplir las leyes civiles en todo momento.
   3.7.  Los equipos deben visitar los puntos de control de la forma descrita en el libro de ruta y los  mapas.
   3.7.1.      La no consecución de un CP acarreará una penalización.
   3.7.2.      Si un equipo llega al lugar físico donde hay una CP marcado en el mapa y no encuentra el control (puede haber sido robado o mal colocado), deberá probar que ha visitado el lugar marcado en el mapa, mediante la toma de una fotografía. Se tendrán en cuenta también los datos del sistema satelital del equipo.
   3.8.  En los CPs y TAs, los equipos deben probar su paso mediante el método especificado en el libro de ruta (sistema electrónico, generalmente)
   3.8.1.      Si un equipo pierde su tarjeta electrónica o pasaporte que prueba el paso por un CP, podrá continuar utilizando otros métodos (fotografía, picando de forma manual…) pero perderá los controles que no haya podido probar su visita.
   3.9.   El tiempo de carrera no se detiene en transiciones ni en secciones con acumulación de equipos. Puede haber secciones no cronometradas o paradas obligatorias por razones de seguridad u otro tipo, cuando la organización lo considere oportuno.
   3.10.   El tiempo final de carrera de un equipo es recogido cuando todos sus componentes cruzan la meta.

4. Equipo. Los equipos deben avanzar y completar la carrera con todos sus componentes, sin sustituciones y estando todos lo suficientemente cerca como para verse y comunicarse verbalmente en todo momento.
   4.1.  Cada equipo debe tener un capitán, quien será el representante oficial del equipo antes, durante y después de la prueba.
   4.2.  No se permiten nombres de equipo con palabras ofensivas o malsonantes.
   4.3.  Todos los componentes deben tener 18 años como mínimo el día de inicio de la carrera.
   4.4.  Los equipos deben avanzar estando todos los componentes lo suficientemente cerca como para verse y comunicarse verbalmente en todo momento (no más de 100m). Los miembros de un equipo no podrán separarse ni accidentalmente ni deliberadamente. Excepto:
   4.4.1.      Cuando la organización lo permita específicamente en alguna sección o tramo de carrera.
   4.4.2.      Después de que el equipo haya marcado la entrada en una TA y antes de marcar su salida.
   4.4.3.      En una situación de emergencia (cuando algún componente va a pedir ayuda).
   4.5.  No se permiten substituciones de los integrantes de un equipo.
   4.6.  En caso de retirada, los equipos deberán comunicarlo a la organización lo antes posible.
   4.7.  Si un componente (o más) de un equipo decide retirarse, todo el equipo deberá llegar a la TA o zona de rescate más próxima. Una vez allí, la organización podrá decidir dejar continuar el recorrido al resto de los componentes, si así lo desean. Esta decisión estará sujeta a diferentes factores según la situación y el momento.

5. Asistencia externa. Los equipos no pueden recibir ayuda externa durante la carrera.
   5.1.  Ningún familiar o conocido (sea espectador, fotógrafo, periodista, voluntario…) puede ofrecer ayuda a un equipo. Estos están sujetos a las siguientes normas, con el fin de que ningún equipo pueda ser penalizado por estos motivos:
   5.1.1.   Familiares, conocidos o prensa no pueden asistir en la planificación de la ruta o estrategia una vez el recorrido sea conocido.
   5.1.2.    Familiares, conocidos o prensa deben seguir la carrera desde los lugares especificados por la organización.
   5.1.3.      Familiares, conocidos o prensa no pueden llevar o transportar comida, material o a ningún integrante de ningún equipo durante la carrera.
   5.1.4.      Familiares, conocidos o prensa no pueden dar/recoger/reemplazar comida o material de los equipos.
   5.1.5.      Familiares, conocidos o prensa no pueden pasar información sobre el transcurrir de la prueba (posición de otros equipos, ritmo, horas de sueño…)
   5.1.6.      La prensa no puede estar en lugares estratégicos donde un equipo pueda recibir ayuda a la hora de navegar.
   5.2.  La asistencia por parte del público en general, sin ningún tipo de afinidad con el equipo o alguno de sus integrantes, es permitida: Teniendo en cuenta los siguientes puntos:
   5.2.1.      El público en general no puede trasladar a ningún equipo o su material en ningún tipo de vehículo o animal.
   5.2.2.     Los equipos pueden interactuar con el público en general, para preguntar direcciones, responder a preguntas…
   5.3.  Un equipo que esté realizando la carrera completa puede asistir a otro equipo que también esté en la carrera completa. Un equipo retirado, descalificado o no realizando la carrera completa, no puede asistir a otro equipo que esté en la carrera completa.

6. Emergencias. Todos los equipos que se encuentren con una emergencia, sea en su propio equipo, en otro equipo o externa a la carrera, deberá parar para ofrecer asistencia.
   6.1. Todos los equipos que se encuentren con una emergencia, sea en su propio equipo, en otro equipo o externa a la carrera, deberá parar para ofrecer ayuda. La organización intentará abonar el tiempo perdido cuando sea posible.
   6.2.  El personal médico del evento tiene la autoridad, con la confirmación del Director de Carrera, de no permitir continuar a un corredor que muestre síntomas de lesión o enfermad que ponga en riesgo su vida o la de sus compañeros.  La decisión de los organizadores del evento para eliminar a una persona por razones médicas o de seguridad es irrevocable.
   6.3.  Los aparatos de comunicación de emergencia deben utilizarse solo en caso de que el equipo necesite una asistencia inmediata o haya un riesgo real para el equipo u otros participantes.

7. Medio ambiente. Los equipos deben tener respeto por el medio ambiente y terreno por el que transcurra la carrera, dejando la menor evidencia de su paso.
   7.1.  Toda la basura generada por los equipos, debe ser llevada encima hasta encontrar un contenedor de basura.
   7.2.  Toda la basura generada por los equipos en una TA, debe ser tirada en un contenedor de basura. La organización pondrá contenedores en todas las Tas.
   7.3.  No está permitido hacer fuego, salvo en caso de emergencia.

8. Conducta. Los corredores deben tener una conducta respetuosa en todo momento, sin ningún tipo de violencia o mal comportamiento.
   8.1.  Los competidores no pueden quitar, cambiar o manipular los equipamientos del evento (balizas, cintas, señales…)
   8.2.  Los competidores no deben inducir a error a los organizadores con información incorrecta o incompleta.
   8.3.  No está permitido ningún tipo de comportamiento o lenguaje abusivo, ofensivo o violento sobre ningún otro participante, oficial de carrera, prensa o público en general.

9. Substancias prohibidas. Está prohibido el uso de substancias prohibidas descritas en el código mundial antidopaje.

10. Penalizaciones. Los equipo que no completen la carrera de la forma especificada y de forma acorde con la normativa, podrán tener una penalización en tiempo, podrán ser clasificados como DNF (sin terminar) o podrán ser descalificados (DQ).
    10.1. Un equipo será descalificado si incumple una norma de forma deliberada, con la intención de sacar ventaja de ello.
    10.2.  Un equipo será penalizado si incumple una norma de forma accidental y sin la idea de tener ventaja con ello.
    10.3.  Las penalizaciones o descalificación puede efectuarse antes, durante o después de la carrera.
    10.4. Tendrá una penalización en tiempo el equipo que:

-Algún familiar o conocido ingrese a zonas de carrera no permitidas (dos horas)
-Alguno de sus integrantes no realice cualquiera de los tramos de cuerdas (dos horas por corredor)

-Sea encontrado culpable de tirar o no recoger su propia basura (dos horas)
-No cumpla con la regla de mantenerse juntos (se sumará al tiempo de competencia el número de minutos de retraso multiplicado por cinco)

-No utilice el chaleco oficial de carrera sobre toda la ropa, incluso el chaleco salvavidas (treinta minutos por corredor).

-Le falte algún elemento obligatorio durante la carrera (tiempo de penalización determinado por el Jurado en base a la gravedad de la falta)
      10.5. Será calificado como no terminado el equipo que:

         -Pierda a uno o más miembros del equipo por abandono

         -Termine la carrera con integrantes de otros equipos.

      10.6. Será descalificado el equipo que:

-Use cualquier medio de transporte o comunicación no autorizado.

-Rompa el sello del  teléfono celular o GPS.

-Incumpla las reglas de ruta obligatoria.

-Incumpla las reglas de ruta prohibida.

-Tenga un GPS o un sistema de localización por celular (ej. Smartphone, BlackBerry, Iphone, etc.).

-No preste ayuda a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia.
-Utilice otros mapas que no sean los provistos por la Organización.
-Sea encontrado reconociendo la ruta una vez se haya desvelado el recorrido.
-Tenga actitudes antideportivas, agresivas, destructivas, etc. (ej. insultos y agresividad entre integrantes de un mismo equipo y/o con integrantes de otro equipo y/o hacia algún integrante de la Organización).

-Tenga actitudes hostiles, violentas, o irrespetuosas contra los medios de comunicación.
-Haga daños o destruya instalaciones en las áreas donde se desenvuelve la competencia.

      10.7. El director de carrera podrá penalizar por acciones de los equipos que no estén especificadas en los puntos 10.4, 10.5 y 10.6  y que incumplan alguna de las normas descritas en esta normativa.

    11. Adjudicación. La adjudicación de estas normas es responsabilidad del Director de Carrera y el Jurado de Carrera. Cualquier protesta formal por parte de un equipo debe ser presentada por escrito tan pronto como sea posible, y no más tarde de 12 horas después de que el equipo haya terminado o se haya retirado de la carrera. 

          11.1.  En primera instancia, el Director de Carrera penalizará por el incumplimiento de alguna de estas normas.

          11.2.  Si se recibe una protesta formal, el jurado de la carrera juzgará el caso.

          11.2.1.  Toda protesta debe ser realizada por el capitán del equipo.

          11.2.2.  El jurado estará compuesto por el Director de carrera, el Director General y un corredor elegido por la organización antes de la carrera.

          11.2.3.  Si no se llega a una decisión unánime, se hará una votación entre los miembros del jurado.

          11.2.4.  El resultado de la votación será irrevocable.

          11.3.  En caso de que haya una protesta formal de un caso referente al ranking final de los equipos, la ceremonia de premios se aplazará hasta que haya una decisión sobre dicho caso.

          11.4.  Si esta normativa es traducida a otro idioma y hay algún conflicto de reglas por ello, la versión española tendrá preferencia sobre las demás.